Poste à pourvoir le 01/04/2025
Date limite de candidature : 16/03/2025
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)

Famille de métier : Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux
Métier : Coordonnateur ou coordonnatrice d’entretien des locaux
Grade recherché : Adjoint technique

Descriptif de l’emploi

Sous l’autorité de la directrice du pôle Qualité du Cadre de Vie, vous assurez l’organisation, la gestion et la supervision des opérations d’entretien et de nettoyage des bâtiments communaux. Vous êtes responsable de la qualité des prestations réalisées par votre équipe que vous encadrée, en veillant au respect des normes et règlementations en vigueur (hygiène, sécurité, environnement). Vous coordonnez également les prestations externalisées, en assurant leur bon déroulement et en garantissant leur conformité avec les attentes et les prestations internes. Force de proposition, vous participerez à l’amélioration continue des processus d’entretien, en optimisant les ressources et en ajustant les méthodes en fonction des besoins. Vous veillez enfin à maintenir un environnement propre, sain et sécurisé pour les usagers et le personnel.

Structure organisationnelle :
Le Maire
Supérieur hiérarchique direct (N+2)
Directrice générale des services
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
Directrice Services Techniques

Missions

– Gestion de l’entretien des sites
Assurer l’entretien général des sites, en régie et en prestation externalisée, en respectant les règlementations et méthodes de nettoyage.
Suivre et ajuster les prestations des prestataires externes.
Travailler en binôme avec les autres responsables de services (technique, restauration…), en lien avec chaque responsable de site.

– Suivi de la qualité et des résultats
Veiller au respect des objectifs de qualité attendus, en mettant en place des outils de suivi (tableaux de bord, rapports).

– Conditions de travail des agents
Garantir des conditions de travail sécurisées pour les agents (port des EPI, méthodes de travail adaptées).

– Collaboration interservices
Travailler en collaboration avec les autres responsables de services (technique, restauration) et les responsables de sites.
Participer activement aux missions d’entretien, en étant présent sur le terrain 3/4 de votre temps.

– Gestion du matériel
Contrôler l’état et le bon fonctionnement du matériel d’entretien.
Gérer et suivre l’approvisionnement des produits d’entretien

– Respect des protocoles sanitaires
Veiller au respect des protocoles d’hygiène, des normes sanitaires et des plans de nettoyage. Connaissance des normes HACCP
Appliquer les protocoles de nettoyage HACCP dans les zones sensibles (cuisines, etc.).
Veiller aux conditions de travail adaptées des agents (port des EPI, manipulations et méthodes adaptés).

– Tâches administratives
Utiliser des logiciels informatiques pour la gestion des plannings, le suivi des prestations, et la gestion des stocks de matériel.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE :
1. Compétences techniques :
– Maîtriser les techniques de nettoyage et d’entretien des locaux, en veillant à respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
– Connaître les produits et matériels spécifiques à l’entretien, ainsi que leur utilisation appropriée.
– Savoir gérer les plannings d’entretien et coordonner les interventions de maintenance.
– Être capable de gérer les petits travaux de réparation ou de maintenance des infrastructures.
– Avoir des connaissances en gestion des stocks (produits d’entretien, matériel).
2. Gestion d’équipe :
– Encadrer et organiser le travail d’une équipe d’agents d’entretien, tout en optimisant la répartition des tâches.
– Avoir des compétences en gestion des plannings et en management d’équipe.
3. Suivi et rapport :
– Savoir rédiger des rapports sur l’état des locaux et les actions entreprises.
– Assurer un suivi efficace des interventions d’entretien et maintenance.
4. Gestion budgétaire :
– Gérer le budget alloué à l’entretien des locaux et des équipements.
– Être capable de faire des demandes de matériels ou de services externes en fonction des besoins.
5. Compétences informatiques :
– Maitrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
– Être capable d’analyser des données techniques et des rapports pour identifier des tendances et améliorer l’efficacité du service.
– Utilisation de logiciels pour suivre l’état des équipements, des outils et des pièces détachées, notamment pour optimiser les coûts de maintenance.
– Maîtrise outils de communication et de collaboration

SAVOIR ÊTRE :
1. Esprit d’équipe : Être un bon manager, capable de motiver et coordonner son équipe. Faire preuve de patience et d’écoute envers les membres de son équipe et les autres services.
2. Sens de l’organisation : Avoir un excellent sens de l’organisation pour gérer les plannings et coordonner les différentes tâches. Être rigoureux et méthodique pour respecter les délais et les normes de qualité.
3. Communication et relationnel : Savoir communiquer clairement et efficacement avec les différents services de la collectivité, ainsi qu’avec les élus et le public. Avoir un bon sens du relationnel pour interagir avec les personnels de la mairie et les usagers des espaces publics.
4. Réactivité et gestion des imprévus : Être capable de réagir rapidement en cas de problèmes (pannes, demandes urgentes) et de trouver des solutions adaptées.
5. Sens des responsabilités et de la qualité : Faire preuve de rigueur dans le respect des normes d’hygiène et de sécurité. Avoir un sens aigu de la qualité du service public et être soucieux de l’amélioration continue des conditions de travail des utilisateurs des espaces entretenus.

Formations, expériences exigées :
Brevet professionnel ou bac pro « hygiène et propreté » apprécié.
Expérience dans un poste similaire appréciée.

Relations Fonctionnelles :
Relations fonctionnelles avec le responsable de la cuisine centrale, avec les personnels de l’éducation nationale, avec les différents services de de la collectivité, avec les élus. Relation hiérarchique avec sa supérieure hiérarchique, avec la DGS avec les services RH.

Moyens mis à disposition :
Moyens matériels et humains mis à disposition de l’agent pour réaliser les activités nécessaires à la bonne exécution des missions et tâches qui lui sont confiés.
Outils informatique et téléphonique

Temps de travail : complet

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Poste à pourvoir le 01/05/2025
Date limite de candidature : 13/04/2025
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)

Famille de métier : architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Métier : agent de services polyvalent en milieu rural
Grade recherché : Adjoint technique

Descriptif de l’emploi

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle animation de la ville (festivités, associations, sports, gestion ERP), vous aurez pour mission principale d’assurer la mise en œuvre logistique des différents événements organisés par les services de la Ville à destination notamment des services de la ville, des associations, des administrés ou autres partenaires.

Missions

Évènementiel

• Participer à la mise en place des manifestations réunissant des acteurs multiples : recensement, stockage, installation et déplacements de la logistique nécessaires aux évènements (tables, chaises, moquettes, barnums, sonos etc.).
• Tenue des fiches de prêt, fiches manifestations.
• Assurer les opérations de logistique transports diverses selon les besoins des services de la ville.
• Entretenir, réparer et gérer le matériel de fêtes et cérémonies : sonorisation, éclairage de l’espace Jack Roubin.
• Proposer au responsable les besoins d’achat ou de réparation.
• Assurer la pose des affiches et banderoles selon planning fourni par le service communication.

Gestion des salles municipales .

• Accueil des utilisateurs des salles, état des Lieux (avant et après chaque utilisation).
• Contrôle, entretien et inventaire des matériels du service.

Autres activités sur les EPR bâtiments communaux

• Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments
• Prendre des initiatives sur les réparations à effectuer.
• Conseil technique auprès des partenaires internes et externes de la DGTB (marchés publics, analyses de projets, gestion de sinistres, assistance dans le cadre des conventions de gestion…).
• Assurer le remplacement de la navette.

Profil recherché

Savoir

• Règles de sécurité et des normes,
• Droits et obligations des fonctionnaires,
• Application des règles d’hygiène, santé et sécurité au travail,
• Avoir de bonnes connaissances techniques (son, lumières, vidéo, électricité).

Savoir-être

• Être force de proposition sur l’amélioration du service rendu,
• Représenter la collectivité en action,
• Rigueur et discernement,
• Réactivité, autonomie,
• Sens du relationnel,
• Agent ayant le goût du terrain,
• Diplomatie, discrétion, confidentialité.
• Règles de prévention des risques pour le public.
• Travail en équipe
• Adaptabilité au changement de dernières minutes (format des événements, horaires, conditions météorologique).

Permis de conduire B indispensable.
Habilitations électriques souhaitées

Temps de travail : complet, possible temps de travail annualisé, planning définitif après recrutement.
Travail possible sur 4.5 jours semaine en période de travail ordinaire .
Disponibilité soir et week-end pour les événements et les périodes de plus forte activité (entre avril et juillet, et décembre).

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Toulouse Métropole recruter des agents saisonniers. 2 emplois seront affectés à des Fenouilletain·es âgé·es de plus de 18 ans et prioritairement étudiants. Les candidatures doivent être adressées à la Mairie qui transmettra tous les dossiers.

Les emplois proposés sont à pourvoir dans les services techniques : nettoyage voirie, espaces verts, bâtiments, collecte de déchets, etc. et peuvent requérir certaines aptitudes physiques.

Les candidats doivent préciser leur niveau de scolarité, leur moyen de locomotion, la possession du permis de conduire, disponibilités précises.

Les candidatures doivent comporter les éléments suivants :

• un curriculum vitae qui précise : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, niveau de diplôme, la détention ou non du permis de conduire et d’un moyen de locomotion (à préciser), ainsi que les expériences antérieures notamment dans les services de la Mairie de Toulouse ou de Toulouse Métropole
• une lettre de motivation comportant les disponibilités précises du candidat entre les mois de mai et de septembre 2025 et les disponibilités éventuelles à travailler les soirs et week-ends
• la photocopie de la carte étudiante ou le certificat de scolarité
• la photocopie du permis de conduire

Les candidatures doivent être adressées en Mairie au service RH en précisant emploi saisonnier Toulouse Métropole avant le vendredi 21 mars 2025.

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